Rollen en rechten beheren in Loket en de journaalapplicatie inrichten

In Loket kun je als beheerder rollen en rechten toekennen aan gebruikers. Dit is essentieel voor een correcte werking van de applicatie en voor het afschermen van gevoelige salarisgegevens. Dit artikel legt uit hoe je rollen bekijkt, rechten instelt en de journaalapplicatie inricht.

Waar zie je je huidige rollen in Loket?

Ga in Loket naar je gebruikersbeheer of profielinstellingen. Hier vind je een overzicht van de rollen die aan jouw gebruikersaccount zijn gekoppeld. Afhankelijk van je toegangsniveau zie je hier een of meerdere rollen zoals medewerker, manager of administrator.

Als je geen toegang hebt tot bepaalde onderdelen, kan het zijn dat de benodigde rol of een specifiek recht niet aan jouw account is toegekend. Neem in dat geval contact op met de beheerder van je Loket-omgeving.

Nieuwe rechten toevoegen aan een gebruiker

Het is mogelijk dat Loket een update heeft uitgebracht waarbij nieuwe rechten of rollen beschikbaar zijn gekomen. In dat geval moeten beheerders handmatig de nieuwe rechten toekennen aan bestaande gebruikers. Ga hiervoor naar Gebruikersbeheer, selecteer de betreffende gebruiker en voeg het ontbrekende recht toe.

Bij onduidelijkheid over welk recht ontbreekt, kan de salarissupport van Exact of een superadmin binnen de omgeving helpen om dit te achterhalen en op te lossen.

De journaalapplicatie inrichten in Loket

De journaalapplicatie in Loket zorgt voor de koppeling tussen salarisgegevens en je boekhoudpakket. Om deze in te richten, volg je de volgende stappen:

• 1.Ga in Loket naar Instellingen en vervolgens naar Koppelingen of Journaalinstellingen.
• 2.Selecteer het boekhoudpakket waarmee je wilt koppelen, zoals Exact Online.
• 3.Stel de grootboekrekeningen in die horen bij de verschillende salariscomponenten, zoals brutoloon, werkgeverslasten en inhoudingen.
• 4.Controleer de instellingen door een testjournaalpost aan te maken en te controleren of de bedragen correct worden overgezet.
• 5.Activeer de koppeling zodra alles correct is ingesteld.

Let op: als je geen toegang hebt tot de journaalinstellingen, heb je mogelijk een aanvullend recht nodig. Vraag je beheerder om het juiste recht toe te kennen aan jouw account.

Belangrijke aandachtspunten

• •Zorg dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot salaris- en journaalgegevens.
• •Controleer na een update van Loket altijd of de rechten van gebruikers nog correct zijn ingesteld.
• •Bij grote wijzigingen in de rolstructuur is het verstandig om de salarissupport van Exact in te schakelen.