Van Exact Globe naar Exact Online: de complete migratiegids

Waarom migreren naar Exact Online?

Exact stopt actief met de ontwikkeling van Exact Globe en Exact Synergy Enterprise. Dat betekent: geen nieuwe functies, beperkte ondersteuning en op termijn ook geen beveiligingsupdates meer. Voor de meeste MKB-bedrijven is de overstap naar Exact Online dan ook geen keuze meer — het is een kwestie van wanneer.

De goede nieuws: Exact Online is een sterkere product geworden. Cloud-gebaseerd, automatische updates, betere integraties en een lagere totale eigendomskosten op de lange termijn.

Wat migreert er wel — en wat niet?

Dit is het eerste dat u moet begrijpen: een migratie van Globe naar Online is geen 1-op-1 conversie. De systemen zijn fundamenteel anders van opzet.

Wat meegaat:

• Grootboekrekeningen en -schema
• Debiteuren- en crediteurengegevens
• Historische transactiedata (via export/import)
• Artikelbestanden

Wat niet automatisch meegaat:

• Maatwerkaanpassingen en scripts in Globe
• Complexe projectadministraties
• Gekoppelde externe systemen (die moeten opnieuw worden geconfigureerd)
• Historische documenten en bijlagen

De 5 fases van een succesvolle migratie

Fase 1: Inventarisatie (4-6 weken voor livegang)

Breng in kaart wat u gebruikt in Globe/Synergy. Welke modules? Welke maatwerk-functies? Welke koppelingen? Dit bepaalt de complexiteit van de migratie.

Fase 2: Inrichting van Exact Online (3-4 weken voor livegang)

Richt de nieuwe omgeving in. Begin met de basisinstellingen: grootboekschema, btw-codes, betalingsvoorwaarden, bankrekeningen. Doe dit niet in een haast.

Fase 3: Data-migratie (2-3 weken voor livegang)

Exporteer openstaande posten, stamdata en historische saldi uit Globe. Importeer deze in Exact Online via de importfunctie of via een conversietool. Valideer de cijfers: het eindsaldo moet kloppen.

Fase 4: Parallelle run (1-2 weken)

Draai beide systemen tegelijk. Verwerk een aantal transacties in beide omgevingen en vergelijk de uitkomsten. Dit is uw vangnet voor fouten.

Fase 5: Livegang en nazorg

Zet Globe in de archieermodus. Schakel over naar Exact Online. Zorg dat uw medewerkers getraind zijn en er iemand beschikbaar is voor vragen in de eerste weken.

De 3 grootste valkuilen

Valkuil 1: Te weinig tijd inplannen voor datakwaliteit

Slechte stamdata in Globe = slechte stamdata in Online. Ruim uw debiteuren- en artikelbestanden op vóórdat u migreert.

Valkuil 2: Koppelingen onderschatten

Heeft u een webshop, CRM of productieplanning gekoppeld aan Globe? Die koppelingen werken niet automatisch door in Exact Online. Plan hier aparte tijd voor.

Valkuil 3: Geen terugvaloptie

Zorg dat u altijd terug kunt naar de Globe-data. Maak een volledige backup vóór de migratie en bewaar de Globe-omgeving minstens 6 maanden als archief.

Kosten en doorlooptijd

Een eenvoudige migratie (klein bedrijf, weinig maatwerk) kost 3-6 weken en €2.000-5.000 aan implementatiekosten. Complexe omgevingen met veel maatwerk en koppelingen kunnen oplopen tot 3-6 maanden en €15.000+.

De abonnementskosten van Exact Online zijn typisch lager dan de onderhoud- en licentiekosten van Globe/Synergy — op de lange termijn is de migratie ook financieel aantrekkelijk.

Hulp nodig bij uw migratie?

Exalerate biedt AI-ondersteuning én directe toegang tot gecertificeerde Exact-consultants die tientallen migraties hebben begeleid. Stel uw vraag of plan een adviesgesprek.